しながわ運河まつり2024参加団体募集要項

会場案内図

しながわ運河まつり会場案内図

募集要項 ※下記要項にない区画については今回の募集はありません。

項目 飲食・模擬店(物販含む)エリア 地域団体・協賛団体エリア ステージ出演
区画の広さ 3.6m x 1.8m
場所により差異あり
3.0m x 3.0m
(標準)
(W)9.0m x (D)7.0m
費用 4/13(土)
11:00-20:00
35,000円 - -
4/14(日)
10:00-15:00
25,000円 協賛企業の方はこちらをご確認ください。 -
その他費用 飲食販売の場合「廃棄物処理協力費」として5,000円/1団体 協賛団体以外は「トイレ設置協力費」として20,000円/1団体 「保険料」として1,000円/1団体
募集予定数 50団体程度 20団体程度 若干数
貸出可能機材 実行委員会より貸出可能な機材はありません 事務局へお問い合わせください
特記事項 ※必ずお申し込み条件・注意事項をご確認の上お申し込みください。 この区画への出店は主に地域で活動している団体や全国自治体、ご協賛いただいた企業のの皆さまに出店いただく区画です。
新規ご参加の場合は、お申し込み前に事務局へご確認ください。

出演内容や希望時間帯を添えてお申し込みください。

演出や内容を考慮して出演の可否を折り返しご連絡させていただきます。

申込み多数の場合、演目バランス等を考慮して御出演を見送らせて頂く場合がございます。

お申し込み条件・注意事項

1.開催主旨、及び注意事項等に同意の上お申し込みください。

しながわ運河まつりは地域住民の仲間で有志を募り、近隣の町会や商店街、企業の皆さんの協力を仰ぎ、 自分たちの手でできる範囲のことを積み重ねていくことで、少しずつ活動の輪を広げ、 地域のコミュニケーションを図る場づくりに貢献することを目的としています。

行政や大きな企業が主催するイベントではありませんので、不手際も多いかと思いますが、当日ご来場いただくお客様のためにも、参加団体の皆さまと一緒に、楽しいイベントになるように心がけてまいります。ご協力よろしくお願いいたします。

2.開催の可否

運河まつりは基本的に雨天でも開催いたします。ただし、台風などの荒天の場合には、中止または開催時間を変更する可能性がございます。

中止の決定は当日朝6時までにご連絡いたしますので、お申込みの際にはその時間帯の必ず連絡がとれる連絡先でお申込みください。

※中止の場合も出店料他の返金は一切できませんので予めご了承ください。

※新型コロナウイルスに関する規定については(4)新型コロナウイルス等への対応を必ずご確認ください。

3.飲食を出店される場合

外での営業許可を持っていない団体は、保健所への臨時出店届が必要です。詳しくはお申込み受付後にご案内いたします。

販売するメニューにより価格の調整をさせていただく場合もございます。(生ビール400円以上、缶ビール300円以上、ソフトドリンク200円以上)

4.当日の搬出入について

当日の搬入時間は、朝7時~8時30分までとなります。ただし、出店場所によっては、搬入時間を調整させていただくこともあります。

車両の乗り入れも可能です。ただし、3t車まで。(車高が2.1mより高い車は入場できません)

毎回入口でトラブルになる団体の方がいらっしゃいますが、複数回注意してもルールを無視された場合は途中でもご退場いただき、 今後のお申し込みはお受けできませんので必ず現場の指示にしたがってください。

5.参加団体専用駐車場について

参加団体専用駐車場の利用を希望される方は、参加申込時に一緒に申請してください。基本的に1団体1台までとさせていただきます。

駐車場は近隣施設のご好意によりお借りしている施設になります。イベント開催中は人の出入りや荷物の積み下ろしなどもできませんので、 あらかじめご了承ください。途中での出入りを希望される場合には、周辺にある有料の駐車場を利用してください。

6.その他、ご注意

※車両を横づけしての搬入が難しい場所もございます。

※公園内には出店場所により樹木や植栽、傾斜等で区画の広さにバラつきがある場所もございます。

※今回はフリーマーケットの募集はありません。

※屋上庭園にはペットを連れて入ることはできません。

※おもちゃの販売、くじ引きの景品などで、公園や施設に迷惑の掛かるもの(BB弾やシールなど)はできません。

お申し込み

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